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ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F

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69630 CHAPONOST
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Entreprise

Nous recrutons pour notre client, agence filiale d'un groupe de BTP intervenant sur des chantiers d'envergure, un(e)

ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F

Descriptif de poste

Au sein d'une agence régionale de 10 personnes et rattachée(e) directement au directeur d'agence et en équipe avec 3 chargés d'affaires, l'ASSISTANT(E) D'AGENCE interviendra en support technique et administratif des dossiers des quelques 100 chantiers annuels.

A ce titre, l'ASSISTANT(E) D'AGENCE interviendra sur 3 pôles de compétences :

-Suivi technique :

  • Suivi de chantier
  • Gestion des références chantier
  • Gestion des intérimaires
  • Gestion des sinistres, dossiers de justices, assurances nominatives
  • Dossier de récolement
  • Gestion des factures relatives aux fournitures de chantier

-Suivi administratif :

  • Gestion du courrier papier et mails
  • Gestion du standard téléphonique
  • Gestion et envoi des documents administratifs
  • Gestion des fournitures locales
  • Gestion du serveur informatique
  • Classement / archivage
  • Gestion des fournisseurs intervenant dans la vie de l’agence

-Suivi commercial :

  • Envoi et suivi des offres en collaboration avec 3 chargés d’affaire
  • Ouverture des dossiers commerciaux et impression des documents de consultation
  • Recherches des appels d’offres
  • Constitution des dossiers d’appels d’offre lorsque l’on répond à des AO publics

Profil recherché

De formation bac + 2 type assistant de gestion, l'ASSISTANT(E) D'AGENCE possède une expérience confirmée dans le domaine des travaux publics ou du BTP et plus particulièrement une connaissance du suivi de chantier et des marchés publics.

Fibre pour le domaine technique indispensable !

Bonne mémoire, rigueur, adaptabilité seront autant d'atouts pour réussir sur ce poste.

Poste évolutif.

Conditions de travail

2100€ mensuel sur 13 mois + TR + prime annuelle + participation + intéressement

35h

Lieu

69630 CHAPONOST

Personne à contacter

M FUSTER Franck

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